传统的数据中心服务供应商通常会承诺在合同结束时销毁数据，并以书面形式确认销毁情况。但是，这种策略在SaaS方面是比较罕见的。
对于任何企业和组织而言，信息安全策略的一个关键部分是对无用数据的处理。实际上，一旦企业在这方面出现纰漏，那么就有可能会严重违反数据保护和隐私策略，同时引起法规遵从方面的问题，无谓地增加成本。
让中小企业认识数据销毁
一般来说，在数据销毁方面我们有着三种不同的选择：
1.覆盖，也就是覆盖掉旧的数据与信息；
2.消磁，指的是擦除存储介质的磁场；
3.物理破坏，主要是利用物理损坏磁盘的技术来进行数据销毁。
那么，对于企业和组织来说，应用哪种方法更好一些？
实际上，根据专家的表述，这些技术中的每一项都是各有利弊。
有些企业使用多种方法来销毁数据。例如，微处理器制造商英特尔公司就使用了以上的三种方法。英特尔首席信息安全官兼IT部门副总裁Malcolm Harkins表示说：“应用哪种方法主要取决于我们的目的。”
信息安全专家Ben Rothke在数据销毁领域有着丰富的经验。他认为，在过去几年间，数据销毁市场实质上的变化并不大，“如果说这一领域有任何趋势的话，那就是越来越多的企业开始认识到数据销毁的重要性。”
市场研究公司Gartner的分析师Jay Heiser认为，尽管如此，一些组织（特别是规模较小的组织）还是需要更多有关数据销毁方面的培训和理念灌输，“我们认为这是一个非常重要的话题，不过Gartner的客户却没有在这方面与我们进行太多的讨论。”
Heiser表示说：“企业客户通常就此都会有一些不错的想法。针对数据销毁方面的演练已经持续了好几年，因此其不会在行业内产生太多关注。”
Heiser认为，尽管如此，不幸的是，仍有许多中小型企业还没有完全规避掉数据方面的风险。
云计算时代“不留痕迹”
实际上，在云计算如此普及的今天，所有类型的企业都会面临一个重要的问题：如何处理云计算服务供应商手中的数据？
Heiser表示：“客户经常会向我提出一些关于数据服务供应商如何处理数据的问题，尤其是在软件即服务（SaaS）方面。”
传统的数据中心服务供应商通常会承诺在合同结束时销毁数据，并以书面形式确认销毁情况。但是，这种类型的策略在SaaS方面是比较罕见的。
“尽管大多数SaaS服务的存储架构意味着客户废弃不用的数据会很快被复写，而且几乎不可能被恢复，不过对于客户而言这是不可感知的。”Heiser说，“在SaaS领域也很少有针对客户旧有数据的相关条款约定。”
在线旅游服务提供商Expedia的副总裁和首席信息安全官Ariel Silverstone认为，在未来几年内，云服务可能会越来越重视数据销毁。
“在向云服务迁移的趋势下，物理类型的数据销毁方式已经不再是主流了。”Silverstone说，“换句话说，逻辑破坏将成为数据销毁的核心技术，因此，数据分类需要进一步加以巩固和规范，也就是说，我们应该如何发现我们需要销毁的数据。”
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