随着云时代的到来,网络环境日渐复杂,云计算大数据等新技术得到广泛应用,互联网公司几乎都拥有着先进的数据中心,软件服务及配套流程,然而大部分传统企业还停留在纸质办公时代,如何让一个企业真正的能够去应对这些变化,并在长期的过程中形成很强的竞争力呢?

任何一个企业,未来都应该变成一个互联网式的企业,这并不意味着它一定要做互联网的业务,但可以依托于技术手段的飞速发展,构建企业云时代新型工作方式。随着市场深入发展,对于大部分互联网企业来说,企业研发与支持部门联系日渐紧密,而如何让研发人员和市场部门进行合作与协同,通过合适的业务流程来最大化业务产出,增加利润、降低成本是企业管理者们首先要面临的问题。从企业发展的角度来看,员工的工作效率是企业能应对快速变化的一个必要条件。

    云时代新型工作方式是什么?

在云计算和移动互联时代,“打破各个部门之间的屏障”,让所有部门作为一个紧密联系的整体,任何人的连接与协作,已经不再是距离上的连接,取而代之的是网络上的连接。人们更希望随时随地,便捷地构建连接,在工作中更是如此,我们希望为大家构建的连接,不再基于距离的远近,而是更加有效和便捷。

在欧美日等发达国家,现在已经很难见到过去随处是纸质文件的状况,一切企业管理都通过线上系统完成,云端办公、移动办公将是世界的潮流。比如,我们在早晨参加一个项目,大家可能在不同的城市,但是,中科云华企业网盘将项目每个阶段的资料从OA、CRM、ERP、Email、IM等有机的集成起来,使得项目资料从项目整理需求、提出解决方案、执行项目、结束项目整个流程之间的完美衔接,比人工整理项目各阶段的资料不知道效率高出多少倍。

当前工作节奏越来越快,人们的办公场景也因此越来越“随时随地”,致力于以智能化和场景化塑造办公未来,中科云华对外正式发布新一代的企业网盘3.0——办公文档云协作平台。

    中科云华企业网盘3.0,重塑数据共享与深度协作的新价值

相比文件的统一存储管理,企业更看重的是促进文件的流动与价值实现,基于文件使用的协作共享变成不可缺少的场景需求。中科云华企业网盘3.0以企业文档为基础提供一站式“云端办公”的工作方式,为企业的跨部门和客户之间建立共享通道,在协作范围内根据应用场景设定控制权限,并允许成员通过各终端平台完成所有工作,让文档的共享与实时协作变得更加简单。

在中科云华企业网盘3.0中,项目经理可以非常方便的设立项目协同目录,对市场人员来说,他可以在CRM系统中直接更新项目协同指定目录下客户相关资料;对研发人员来说,他可以在SVN系统中将更新的安装包直接同步到项目协同指定目录下;对项目经理来说,他可以在项目协同目录中看到各个部门和整体项目的实时工作进展,并可以通过IM将项目协同目录中的实时工作进展发给用户;用户可以对项目需要调整的地方在线修改反馈给项目经理。公司还存在很多跨部门小组和协作,过去传统业务系统只能解决部门内的文件交流,现在可以实现跨部门文件共享,我们可以真正实现项目小组间对于文件的需求。同时大家可以在这上面基于文件进行共同的讨论、历史版本的管理、快速的搜索,这个对于互联网化的工作方式,是一个非常有价值的促进。

    中科云华企业网盘3.0,引领文件权限与应用场景的新模式

在公司日常运行过程中,通常会产生很多包含技术、财务、销售、客户等机密敏感信息的文档,中科云华企业网盘3.0提供了一种高效的文件管理方式。在各种不同的文件使用场景下,通过多维度多层级的权限模板,根据所配置的权限,限制指定范围用户对指定文件夹或文件的操作,指导相关人员在职责明确的情况下,管理与使用企业文档资料,让企业在便捷分享文件的同时保障文件的安全。

在中科云华企业网盘3.0中,管理员可以对市场部设置几个独有的权限模板,对新入职的销售人员来说,他可以查看市场部公开的产品介绍资料和成功案例文档;对商务人员来说,他可以管理销售合同,并实时修改销售进度表;对于客户人员来说,他可以实时更新自己负责的客户进展表,以及整理上传客户相关资料;对于售前人员来说,他可以根据客户反馈的问题修改产品解决方案和部署方案;对于销售经理来说,他需要根据需求编辑销售报价单,并提交给市场总监审核;对于市场总监来说,他需要对部门内的所有资料拥有管理权限。企业内部人员相对复杂的关系,过去文件权限只能解决部门间和职位上的权限区分,现在可以实现应用场景下的不同部门不同用户权限细分,这个是互联网化工作方式上新模式的演变。

    中科云华企业网盘3.0,提升云端数据与本地存储的新架构

云计算正推动全球IT格局进入新一轮“分久必合、合久必分”的历史演进周期,基础设施资源层融合、数据层融合和应用平台层融合,将分散的、独立的多个信息资产孤岛,依托相应层次的分布式软件实现逻辑上的统一整合,然后向用户提供自动化、动态、按需的服务能力满足用户的需求。中科云华企业网盘3.0升级了自主研发的插件式系统服务架构,采用完全不同的技术与商业模式,全面开放和系统融合的路线,提供标准协议,可以为企业用户其它应用系统提供嵌入式的文件服务组件,为各类业务流程,提供基础文件、内容服务。在文件存储上提出融合服务体系,通过打通业务数据,使文件在多系统之间转化流通,让企业既能将核心数据存储在指定的业务系统中,又能将业务数据存放在云端服务平台,真正满足核心数据安全及全系统之间数据快速分发的需求。让企业实现用互联网技术在云端用人工智能的方式处理大数据,给客户最全面高效的解决方案,降低企业运营成本,避免资源浪费,颠覆企业传统的IT运维,让企业能够轻松上云,聚焦业务!

    中科云华企业网盘3.0,构建业务系统与办公方式的新生态

中科云华企业网盘3.0作为云时代的引领者,正充分发挥自身云计算、大数据的优势,对促进中国企业转型起到了巨大的推动作用,通过线上打通企业文件数据的流动,通过云端实现业务架设,为客户提供解决方案,为企业不断构建新的办公生态,线下跨系统、跨领域的提供服务与合作,帮助企业面对上述各种挑战,在本地部署、私有云部署的基础上,进一步为企业提供缔造一个更全面、更高效、更安全的灵活的企业办公服务解决方案,促进企业的信息化进程。

共享与生态是企业发展的未来趋势和高级阶段,中科云华企业网盘3.0的最大优势正是在于其平台的开放性与生态合作之上,即通过提供创新、差异化、领先的软硬件基础设施,打造开放、弹性、灵活、安全的平台,推动企业快速发展以及创新工作环境的营造,为政府及企业客户提供端到端的全方位解决方案,共同助力城市和园区、大中型企业、中小微企业进行云时代办公方式的数字化转型升级。

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