Dropbox、Box、OneDrive和Google Drive是存储、同步和共享文件的最流行的几个云存储服务。为企业挑选其中的一项最佳服务可能是一个挑战,但该文章将为读者提供一个选择云存储服务的参考。

现在的云存储/文件同步领域正在不断发展中,用户在选择云存储服务时难免会产生选择上的纠结。尤其是近期市场的不断起落可能会让读者在是否需要切换至另外一项云存储时产生迷茫。考虑到这一点,我们进行了一项非正式调查,询问了云存储用户对其选择的云存储服务优缺点的看法。

大部分受访者与我们分享了Dropbox(六位受访者的最佳选择)、Box(五位受访者)、Google Drive(四位受访者),以及OneDrive(四票)的优点和缺点。有些受访者使用不止一项服务,还有些受访者则选择了不太知名的服务,可以在本文的“云存储替代方案”中看到。

同时我们还制作了一览表(下图),提供对这些主流云服务供应商的快速比较。

流行云服务的优缺点

Dropbox

优点: “我们选择Dropbox是因为它易于启用,”StoryLeather公司创始人Jerry Lee表示,“此外,与我们合作的很多自由职业者都已经在使用Dropbox,所以我们可以很方便地与他们共享文件。更重要的是,Dropbox在厂商支持方面更加中立,而不像使用Google Drive,你必须有Gmail.”Lee表示OneDrive同样也需要一个微软账户才可使用。

“Dropbox是先动者,这也是最初吸引我们的原因,”应用程序设计和开发公司Fueled主管Ryan Matzner表示,“我们坚持使用它在于其简单、轻松和易于使用。虽然我们团队的很多成员都非常精通技术,但有些成员则对技术一窍不通。这两种用户都可以使用Dropbox的网站、桌面应用程序和移动应用程序。”

因此,很多人都在使用Dropbox,这使文件分享变得很容易,网站设计公司Interslice Designs开发主管兼联合创始人Raymond Selzer表示,“对于没有Dropbox的人,共享也很简单。”

缺点: “Dropbox对一些OneDrive免费的存储收费,”Vantage Internet Group公司创始人Jonathan Tavarez在提到Dropbox最初仅提供2GB免费存储,而OneDrive提供15GB免费存储时说道,“我们没有看到使用Dropbox的优势。”

StoryLeather的Lee表示,桌面客户端的同步也偶尔会出现不正确的情况。

“Dropbox的主要问题是,它会自己删除文件,”Butterflyvista公司首席执行官兼创始人Sarah Weinberger表示,“我已经看到很多次这种情况,我不知道为什么会这样,而文件就消失了,这使我不得不将一些数据备份到我的在线备份中来,才能恢复这些文件。”

“在很多方面来看,Dropbox太简单,”Fueled公司的Matzner表示,“未受培训的团队成员可以非常容易地大规模删除成千上万的文件。幸运的是,Dropbox已经提供了工具来帮助解决这些错误。但这些工具并不够,我们已经发现了很多问题,让我们不得不呼叫Dropbox的技术支持,让他们手动地来解决问题。”

Box

优点: “Box有一定水平的协作和企业安全性,这两个方面可能会优于其他产品,”SaaS[注]初创公司Bluenose Analytics的一位作家Marin Perez表示,“Box在所有平台的广泛可用性也很吸引人。”

虚拟代理公司IntelliResponse公司营销主管Tim Peters表示,Box提供企业级的安全性和可扩展性。Peters非常喜欢Box的权限设置功能,该功能让他可以限制对某些文件的访问权限,同时让可以设置一些其他的文件提供给客户、潜在客户和合作伙伴来访问。

得克萨斯大学MD安德森癌症大学的IT主管[注]Jeffrey Frey表示,无限量的存储空间、合理的价格、从任何设备的安全访问、大量插件/合作伙伴,以及同步功能都是Box非常吸引人的功能。

缺点: Box并没有提供简单的方式来预览文件,“这让我们难以使用Box作为营销材料的存储库,例如我们的图片库。”

“在免费方案中,大于250MB的文件无法被上传,”移动平台Mollejuo公司创始人Joanan Hernandes表示,“所以当你上传大型文件时,你必须将文件进行分割。”

Google Drive

优点: Google Drive比竞争对手便宜,并且它是Google Apps套件的一部分,很多企业可能已经部署了这个套件,还有Google Docs,这意味着企业可同时具有强大的文件预览功能和协作编辑电子表格、文档、演示文稿和绘图的功能。SEOcial公司营销技术专家Orun Bhuiyan表示,“它具有很强大的用户界面,并且它对运行在Google Front End(GFE)服务器环境的所有内容都提供安全保护。”

“平时,我有很多工作都在手机和平板电脑上进行。很快我就发现,Google Drive,以及其他谷歌产品可以带来很好的用户体验,”技术咨询公司Spitfire Innovations总裁兼技术顾问Alan Baker表示,“这个Android平台还能够很好地处理不同微软格式的传统文件。”

缺点: “没有对共享和文件的公共/私有设置的快速指示,”UsersThink公司首席执行官John Turner表示,“你需要检查每一个设置,这很容易让人忘记哪个设置对应哪个文件。”

Microsoft OneDrive

优点: 技术和战略咨询公司Harmeda公司合伙人Max Dufour表示:“从微软Office无缝地保存文件是我们最想要的功能。”Dufour还赞赏的功能包括,为协作创建共享文件夹,保存旧文件(+本站微信networkworldweixin),对企业暂不打算在以后使用的数据进行备份。

缺点: “并没有足够的隐私保障,”Vantage Internet Group的Tavarez表示,“我们很关注云存储服务的隐私问题,以及限制对非个人或机密事项的上传。”

Dufour表示,OneDrive也没有其他存储平台那么高级,其他存储平台在协作方面更强,并能够提供更多的功能。

企业版OneDrive缺乏对Mac和Linux平台的支持,IT管理和咨询公司ITtude总裁Jarrod Helzer表示,“我也认为,文件共享非常累赘,无论是对于其他企业版OneDrive用户还是没有微软账户的人。这可能是因为它部署在SharePoint上,而不像家庭用户OneDrive或Outlook.com用户。”

编辑和记录设备供应商EditorsKeys公司主管Mark B. Brown表示:“我选择Dropbox而不是OneDrive是因为上传和下载速度的问题。”

“OneDrive似乎需要很久才能上传内容,这是一个大忌,当你需要上传超过257GB文件时,对于OneDrive来说,似乎需要花三年时间才能完成。”

云存储替代方案

Box、Dropbox、Google Drive和OneDrive只是现在众多云服务中的四个例子,其实还有很多其他的云存储服务可供选择。比如:

ownCloud

OwnCloud是一个免费的开放云存储服务,它安装在私有服务器上,具有一般用户的服务器硬盘所不具备的无限量存储空间。“它在我们的控制之下,而不受别人控制,”Brainlink公司首席技术官Rajesh Goel表示,“它可以跨越多个平台,非常便于备份和恢复,并可以同步无缝连接。”

SpiderOak

SpiderOak是一个很好的云存储方案的替代品,原因很简单,一切经由它存储的数据都会经过加密处理。企业保障技术公司Blue Coat公司高级销售工程师Thomas Quinlan表示:“除了我之外,没有人能看到文件内容。它具有云存储服务的所有功能,同时还提供隐私性。”

Quinlan称SpiderOak“没有Dropbox那么好的用户友好性”,但相对简单易用。SpiderOak可提供免费的2GB存储,企业计划则是每用户每年60美元,可享受无限量的存储空间。

AeroFS

AeroFS是一款文件同步和共享服务,使企业能够决定其数据保存的位置,以及如何保护数据。这个个人混合云[注]计划为多达3个用户提供免费无限量存储。企业计划则可以使用私有云[注]和无数量限制用户的无限量存储,每个用户每年180美元。

Transporter

Transporter是一款存储设备/服务,它的起始价格为99美元,就可以创建一个私有云,而且没有月租费。加州律师John Conway表示他使用这款服务因为它很简单,以及提供“具有云计算[注]便利性的数据隐私性”。他表示公共云存储服务不能保证文件的保密性,这也是为什么他使用Transporter私有云的原因。

Varonis DatAnywhere

DatAnywhere承诺将现有的文件服务器转变为私有云,提供移动访问、文件同步和共享,而没有文件大小和其他限制。它适用于Windows、Mac、iOS和Android,免费提供多达5个用户。付费计划还没有在该公司网站列出。永久许可证售价为25用户约6000美元(一次性费用),并包括无限量的数据存储。

EMC Syncplicity

Syncplicity是一款企业协作/文件存储/共享服务,承诺提供强大的安全功能,包括具有Active Directory或任何基于SAML身份验证系统的单点登录(SSO)功能;Active Directory同步用于用户配置和精简配置;AES 256位加密用于传输中或静态文件进行加密;还可支持远程设备擦除功能等。

IDrive

IDrive的专业个人组合备份/云存储费用为每年59.5美元,包括1TB备份和1TB常规存储/同步。用户可以获得5GB免费存储。IDrive承诺提供“军事级”256位AES加密。

 

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