受新冠肺炎疫情的影响,2020年的春节假期显得格外漫长。随着疫情逐步得到控制,全国大部分企复工复产的节奏逐渐加快。在这样的特殊时期,人员不能聚集,大部分企业选择线上办公模式,“云办公”成了复工复产过程中的小帮手。

云计算35

办公软件“各显神通”

全民抗疫,社会协同的效率也在大幅提升,推进互联网技术向信息化、数字化普及完善。一场突如其来的疫情,也让云语音、云视频行业成为“风口”。截至2020年2月1日,共有多家厂商对外宣布免费开放云办公软件,这些免费开放的云办公产品当中以即时通讯和视频会议工具为主。

微信依靠多年的交友软件底蕴推出了企业微信,可使用户沿用微信的使用习惯,快速适应软件风格。同时,企业微信支持万人全员群,疫情期间线上会议人数上限升级到300人,支持随时随地发起音视频会议。

钉钉则主打免费商务电话和移动办公,更注重沟通和办公管理需求。钉钉将项目协同与沟通进行深度融合,以项目为核心,构建简单高效的项目沟通协同场,打造高度融合的协同平台,实现项目标准化、数字化、透明化管理,项目管理事事有回响,件件有着落。

安全性成企业选择要点

作为金融类企业,某财产保险有限公司(以下简称该公司)十分注重客户隐私,在选择“云”办公软件时,该公司遇到了难题。

该公司属于金融类企业且处于高速发展时期,每日都有大量的工作任务,而大批员工在家办公,工作如何协同成了问题。一方面,该公司发布文件存在分权、分域查看权限,如果使用微信、QQ等传统通信软件传送,文件安全性得不到保障;另一方面,定制新办公系统成本太高,后期可能束之高阁。同时,当前市面上云业务相关产品数量多,品质良莠不齐,该公司领导一时间难以抉择。

天翼云在云软件的争夺战中主动出击,在安全方面获得国内外多项安全证书,并已通过三级等保。天翼云企业云盘注重企业文件安全的特点受到该企业的青睐,最终该公司选择天翼云作为日常办公软件,以保证公司核心文件的安全。

“云”办公迎来发展高峰

云视频会议以云计算为核心,企业无需大规模改造网络,就可以实现在会议室、电脑、移动状态下的多方视频沟通。未来,云视频会议将逐步替代硬件视频会议。

据IDC统计,当前国内以云视频会议为代表的软件会议市场规模仅1.7亿美元,但增速可观,未来5年CAGR(平均年复合增长率)为25%,远超硬件视频会议。预计2023年,国内软件会议市场规模将达到5.4亿美元,是当前的3倍。按此趋势,2025年国内软件会议市场规模将超过硬件视频会议。

但需要注意的是,疫情只是加速了云办公的发展过程,云办公相关企业还需从企业角度出发,深入了解企业需求,以云网融合为出发点,将5G和云计算、AI等新型技术结合起来,为企业量身打造本地化定制方案,帮助企业真正实现云办公,加快企业数字化转型发展。

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